วันจันทร์ที่ 18 มิถุนายน พ.ศ. 2550

การแก้ไขปัญหาระยะขอบและการวางหน้ากระดาษ

1.ไม่พบตัวเลือกปรับหน้ากระดาษต่างๆ

บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นเลือกปรับหน้ากระดาษบนแท็บ ระยะขอบ

2.ไม่พบตัวเลือกระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ

บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นดูในรายการ หลายหน้าเพื่อหาตัวเลือก ระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ

3.ไม่พบตัวเลือก2 หน้าต่อหน้ากระดาษ

บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นดูในรายการ หลายหน้า เพื่อหาตัวเลือก 2 หน้าต่อหน้ากระดาษ

4.เมื่อพิมพ์เอกสาร ข้อความบางส่วนถูกตัดออกไป


เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องใช้ค่าระยะขอบความกว้างอย่างต่ำสุด เพราะว่าไม่สามารถพิมพ์ถึงขอบของหน้ากระดาษได้ ถ้าคุณพยายามตั้งค่าที่แคบจนเกินไป Microsoft Word จะแสดงข้อความว่า "ระยะขอบอย่างน้อยด้านหนึ่งถูกตั้งออกนอกพื้นที่ของหน้ากระดาษที่สามารถพิมพ์ได้" เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ข้อความถูกตัดออกไป ให้คลิก ซ่อมแซม เพื่อเพิ่มความกว้างระยะขอบโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเพิกเฉยข้อความนี้และพยายามพิมพ์เอกสาร Word จะแสดงข้อความอีกครั้งเพื่อถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่


คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบด้วยตนเองได้โดยใช้ไม้บรรทัด หรือแท็บ ระยะขอบ (เมนู แฟ้ม คำสั่ง ตั้งค่าหน้ากระดาษ) โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าระยะขอบที่น้อยที่สุดจะขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ โปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ และขนาดกระดาษของคุณ เมื่อต้องการตั้งค่าระยะขอบที่น้อยที่สุด ให้ตรวจสอบจากคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ

5.ไม่สามารถเห็นระยะขอบกระดาษ


จะเห็นระยะขอบหน้ากระดาษเฉพาะเมื่อเอกสารต่างๆ ถูกบันทึกไว้เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word (.doc) เมื่อคุณบันทึกเอกสารหนึ่งเป็นเว็บเพจ (.htm) ระยะขอบหน้ากระดาษจะมองไม่เห็น เมื่อคุณมองเอกสารนั้นในมุมมองเค้าโครงเว็บ หรือในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการกลับไปยังเอกสาร Word ที่มีระยะขอบหน้ากระดาษต้นฉบับ ให้บันทึกเว็บเพจในรูปแบบเอกสาร Word (.doc) อีกครั้ง ในกรณีนี้ ระยะขอบหน้ากระดาษต้นฉบับจะถูกสงวนไว้


ถ้าคุณกำลังทำงานในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ระยะขอบด้านบนและด้านล่างอาจมองไม่เห็นถ้าไม่เลือกตัวเลือกช่องว่างระหว่างหน้าไว้ บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก บนแท็บ มุมมอง เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ช่องว่างระหว่างหน้า


ถ้าคุณกำลังทำงานในมุมมองปกติ ตัวเลือก ตัดคำให้พอดีกับหน้าต่างอาจถูกเลือกไว้ บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก บนแท็บ มุมมอง ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตัดคำให้พอดีกับหน้าต่าง

6.ต้องการพิมพ์ในแนวตั้งและแนวนอนบนหน้ากระดาษเดียวกัน


คุณไม่สามารถพิมพ์ในแนวตั้งและแนวนอนบนหน้ากระดาษเดียวกันได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ลักษณะพิเศษนี้ได้โดยใช้เครื่องมือการวาด Microsoft Word ตัวอย่างเช่น ถ้าเอกสารอยู่ในแนวตั้ง คุณสามารถสร้างกล่องข้อความ ในแนวตั้งที่มีข้อความที่คุณต้องการปรับเป็นแนวนอน


เมื่อต้องการเปลี่ยนแนวในกล่องข้อความจากแนวนอนเป็นแนวตั้งหรือกลับกัน ให้คลิกภายในกล่องข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม การเปลี่ยนทิศทางข้อความ บนแถบเครื่องมือ กล่องข้อความ

ไม่มีความคิดเห็น: