ขอบคูณแหล่งที่มา

http://office.microsoft.com/th-th/products/FX100649261054.aspx

การแก้ไขปัญหาระยะขอบและการวางหน้ากระดาษ

1.ไม่พบตัวเลือกปรับหน้ากระดาษต่างๆ

บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นเลือกปรับหน้ากระดาษบนแท็บ ระยะขอบ

2.ไม่พบตัวเลือกระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ

บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นดูในรายการ หลายหน้าเพื่อหาตัวเลือก ระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ

3.ไม่พบตัวเลือก2 หน้าต่อหน้ากระดาษ

บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นดูในรายการ หลายหน้า เพื่อหาตัวเลือก 2 หน้าต่อหน้ากระดาษ

4.เมื่อพิมพ์เอกสาร ข้อความบางส่วนถูกตัดออกไป

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องใช้ค่าระยะขอบความกว้างอย่างต่ำสุด เพราะว่าไม่สามารถพิมพ์ถึงขอบของหน้ากระดาษได้ ถ้าคุณพยายามตั้งค่าที่แคบจนเกินไป Microsoft Word จะแสดงข้อความว่า "ระยะขอบอย่างน้อยด้านหนึ่งถูกตั้งออกนอกพื้นที่ของหน้ากระดาษที่สามารถพิมพ์ได้" เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ข้อความถูกตัดออกไป ให้คลิก ซ่อมแซม เพื่อเพิ่มความกว้างระยะขอบโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเพิกเฉยข้อความนี้และพยายามพิมพ์เอกสาร Word จะแสดงข้อความอีกครั้งเพื่อถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่

คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบด้วยตนเองได้โดยใช้ไม้บรรทัด หรือแท็บ ระยะขอบ (เมนู แฟ้ม คำสั่ง ตั้งค่าหน้ากระดาษ) โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าระยะขอบที่น้อยที่สุดจะขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ โปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ และขนาดกระดาษของคุณ เมื่อต้องการตั้งค่าระยะขอบที่น้อยที่สุด ให้ตรวจสอบจากคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ

5.ไม่สามารถเห็นระยะขอบกระดาษ

จะเห็นระยะขอบหน้ากระดาษเฉพาะเมื่อเอกสารต่างๆ ถูกบันทึกไว้เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word (.doc) เมื่อคุณบันทึกเอกสารหนึ่งเป็นเว็บเพจ (.htm) ระยะขอบหน้ากระดาษจะมองไม่เห็น เมื่อคุณมองเอกสารนั้นในมุมมองเค้าโครงเว็บ หรือในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการกลับไปยังเอกสาร Word ที่มีระยะขอบหน้ากระดาษต้นฉบับ ให้บันทึกเว็บเพจในรูปแบบเอกสาร Word (.doc) อีกครั้ง ในกรณีนี้ ระยะขอบหน้ากระดาษต้นฉบับจะถูกสงวนไว้

ถ้าคุณกำลังทำงานในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ระยะขอบด้านบนและด้านล่างอาจมองไม่เห็นถ้าไม่เลือกตัวเลือกช่องว่างระหว่างหน้าไว้ บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก บนแท็บ มุมมอง เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ช่องว่างระหว่างหน้า

ถ้าคุณกำลังทำงานในมุมมองปกติ ตัวเลือก ตัดคำให้พอดีกับหน้าต่างอาจถูกเลือกไว้ บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก บนแท็บ มุมมอง ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตัดคำให้พอดีกับหน้าต่าง

6.ต้องการพิมพ์ในแนวตั้งและแนวนอนบนหน้ากระดาษเดียวกัน

คุณไม่สามารถพิมพ์ในแนวตั้งและแนวนอนบนหน้ากระดาษเดียวกันได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ลักษณะพิเศษนี้ได้โดยใช้เครื่องมือการวาด Microsoft Word ตัวอย่างเช่น ถ้าเอกสารอยู่ในแนวตั้ง คุณสามารถสร้างกล่องข้อความ ในแนวตั้งที่มีข้อความที่คุณต้องการปรับเป็นแนวนอน

เมื่อต้องการเปลี่ยนแนวในกล่องข้อความจากแนวนอนเป็นแนวตั้งหรือกลับกัน ให้คลิกภายในกล่องข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม การเปลี่ยนทิศทางข้อความ บนแถบเครื่องมือ กล่องข้อความ

การสร้างหนังสือพับเล่มเล็กแบบจากขวาไปซ้าย

หัวข้อนี้อธิบายวิธีการสร้างหนังสือเล่มเล็กที่อ่านข้อความจากขวาไปซ้าย เช่นในภาษาอาหรับหรือฮิบรู หรือภาษาในเอเชียตะวันออกที่จัดเรียงข้อความในแนวตั้ง
คุณลักษณะหรือตัวเลือกบางตัวเลือกที่อธิบายไว้ในหัวข้อวิธีใช้นี้จะสามารถใช้งานได้เฉพาะเมื่อเปิดการใช้งานการสนับสนุนภาษาที่มีรูปแบบการอ่านจากขวาไปซ้าย ในการตั้งค่าภาษาของ Microsoft Office เท่านั้น
หมายเหตุ : เมื่อคุณต้องการสร้างหนังสือเล่มเล็ก จะเป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มด้วยการสร้างเอกสารใหม่ เพื่อคุณจะสามารถควบคุมการจัดวางข้อความ กราฟิก และส่วนประกอบอื่นๆ ได้ดีขึ้น คุณสามารถเพิ่มหนังสือพับลงบนเอกสารปัจจุบันได้ แต่คุณอาจต้องจัดตำแหน่งส่วนประกอบบางส่วนใหม่เมื่อหนังสือพับเข้าไปข้างใน


1. เริ่มต้นเอกสารเปล่าใหม่
2. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
3. ในรายการ หลายหน้า ให้เลือก หนังสือพับแบบย้อนกลับ
ถ้าเอกสารของคุณยังไม่ได้ถูกตั้งค่าไปยังการวางแนวนอน Microsoft Word จะตั้งค่าเอกสารของคุณไปยังการวางแนวนอน
4. ในกล่อง ภายใน และ ภายนอก ให้พิมพ์หรือเลือกเนื้อที่ที่คุณต้องการสำหรับระยะขอบ ด้านใน และระยะขอบด้านนอก
ถ้าคุณต้องการที่ว่างตามรอยพับเพื่อใช้ในการเย็บเล่มเพิ่มมากกว่านี้ ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนที่ว่างที่คุณต้องการในกล่อง เย็บกระดาษ
5. ในรายการ จำนวนหน้าต่อหนังสือเล่มเล็ก ให้เลือกจำนวนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มไปในหนังสือเล่มเล็กเล่มเดียว
ถ้าจำนวนหน้าในเอกสารนั้นเกินกว่าจำนวนหน้าที่คุณเลือกสำหรับหนังสือเล่มเล็ก Word จะพิมพ์เอกสารนั้นเป็นหนังสือเล่มเล็กหลายเล่ม
6. เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
7. เพิ่มข้อความ กราฟิก หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และองค์ประกอบอื่นๆ ไปยังเอกสารของคุณตามปกติ

การเลือกขนาดกระดาษ

1. บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ กระดาษ
2. คลิกขนาดกระดาษ

หมายเหตุ : เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษสำหรับบางส่วนของเอกสาร เลือกหน้าเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนขนาดกระดาษตามปกติ ในกล่อง นำไปใช้กับ คลิก ข้อความที่เลือก Microsoft Word จะแทรกตัวแบ่งส่วน ไว้ก่อนและหลังหน้าที่เลือกด้วยขนาดกระดาษใหม่โดยอัตโนมัติ ถ้าเอกสารถูกแบ่งเป็น ส่วน ไว้เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถคลิกในส่วนหนึ่ง หรือเลือกหลายส่วน จากนั้นเปลี่ยนขนาดกระดาษ

การเลือกการวางแนวหน้ากระดาษ

1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
2. ภายใต้ การวางแนว ให้คลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน

ใช้การวางแนวแบบแนวตั้งและแบบแนวนอนในเอกสารเดียวกัน

1. เลือกหน้าต่างๆ ที่ต้องการเปลี่ยนการวางแนวเป็นแบบแนวตั้งหรือแบบแนวนอน
2. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
3. คลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
4. ในกล่อง นำไปใช้กับ ให้คลิก ข้อความที่เลือก

หมายเหตุ : Microsoft Word จะแทรกตัวแบ่งส่วน ไว้ก่อนหน้าและหลังจากข้อความที่มีการตั้งค่าระยะขอบ ใหม่โดยอัตโนมัติ หากเอกสารถูกแบ่งออกเป็นหลายๆ ส่วน อยู่ก่อนแล้ว ก็สามารถคลิกในส่วนใดส่วนหนึ่ง หรือเลือกหลายๆ ส่วน จากนั้นเปลี่ยนค่าระยะขอบได้ทันที

คืนค่าหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และระยะขอบ

เมื่อคุณเปิดเอกสาร คำถามคือ จุดแทรกอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้ากระดาษ เหมือนกับไม่มีระยะขอบด้านบนหรือ หัวกระดาษ ใช่หรือไม่? หรือหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษหายไปจากหน้าแรกของเอกสารใช่หรือไม่?

ช่องว่างระหว่างหน้าที่หายไป

การตั้งค่าเพื่อแสดงช่องว่างระหว่างหน้าต่างๆ อาจถูกปิดอยู่ หากต้องการแสดงช่องว่างระหว่างหน้า ให้ทำดังนี้:

1. บนเมนู มุมมอง คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก และคลิกแท็บ มุมมอง
3. ใต้ ตัวเลือกมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์และมุมมองเค้าโครงเว็บ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ช่องว่างระหว่างหน้า (เฉพาะมุมมองเหมือนพิมพ์)

หัวกระดาษและท้ายกระดาษที่หายไปบนหน้าแรก

หากคุณเห็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษบนทุกๆ หน้ายกเว้นหน้าแรก แสดงว่าอาจเลือกตัวเลือก หน้าแรกต่างกัน เอาไว้

1. ดูให้แน่ใจว่า คุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
2. หากเอกสารของคุณถูกแบ่งเป็นหลายๆ ส่วน ให้คลิกที่ส่วนหนึ่งหรือเลือกหลายๆ ส่วนที่คุณต้องการให้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษปรากฏบนหน้าแรก
3. บนเมนู แฟ้ม คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ และคลิกแท็บ เค้าโครง
4. ลบเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย หน้าแรกต่างกัน

หมายเหตุ : หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏแสดงในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ หรือในเอกสารที่พิมพ์ออกมาแล้ว
เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณเป็นเว็บเพจ หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะไม่ปรากฏหรือถูกพิมพ์ออกมา อย่างไรก็ดี ทั้งหัวกระดาษและท้ายกระดาษยังคงอยู่ในเอกสารบนเว็บ และจะปรากฏเมื่อคุณกลับไปที่รูปแบบ .doc ของเอกสาร หากคุณสร้างเว็บเพจที่ใช้เฟรม คุณยังสามารถสร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้ด้วยการเพิ่มเฟรมหัวกระดาษหรือเฟรมท้ายกระดาษ

เปลี่ยนระยะขอบของหน้ากระดาษ
1.บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
2.ภายใต้ ระยะขอบ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
ถ้าคุณอยากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสามารถทำได้ดังนี้
1.ตั้งค่าระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือสำหรับการจัดหน้า
ระยะขอบของหน้ากระดาษซ้ายจะเป็นด้านตรงข้ามของหน้ากระดาษขวา นั่นคือ ขอบด้านในจะมีความกว้างเท่ากัน และขอบด้านนอกก็มีความกว้างเท่ากันด้วย
1.1 บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
1.2 ในรายการ หลายหน้า เลือก ระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ
1.3 ในกล่อง ภายใน และ ภายนอก ให้ป้อนค่าสำหรับระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ

2.ตั้งค่าระยะขอบเพื่อเย็บกระดาษสำหรับเอกสารที่ถูกผูกไว้
การตั้งค่า ระยะขอบเพื่อเย็บกระดาษ จะเพิ่มระยะพิเศษขึ้นมาเพื่อไม่ให้ข้อความถูกซ้อนทับจากการเย็บเล่ม
2.1 บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากนั้นคลิกแท็บ ระยะขอบ
2.2 ในรายการ หลายหน้า เลือก ปรกติ
2.3 ในกล่อง ขอบเย็บกระดาษ ให้ป้อนค่าสำหรับระยะขอบเย็บกระดาษ
2.4 ใน กล่องตำแหน่งขอบเย็บกระดาษ คลิก ซ้าย หรือ บน

หมายเหตุ : ในการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับบางส่วนของเอกสาร เลือกข้อความ แล้วตั้งค่าระยะขอบที่คุณต้องการ ในกล่อง นำไปใช้กับ คลิก ข้อความที่ถูกเลือก Microsoft Word จะแทรกตัวแบ่งส่วนโดยอัตโนมัติ ก่อนและหลังข้อความด้วยการตั้งค่าใหม่ของระยะขอบ ถ้าเอกสารของคุณถูกแบ่งออกเป็นส่วน ส่วนแล้ว คุณสามารถคลิกในส่วนหรือเลือกหลายส่วน แล้วเปลี่ยนระยะขอบ

1.เกี่ยวกับระยะขอบกระดาษ

ระยะขอบกระดาษ คือ ช่องว่างที่อยู่รอบขอบของกระดาษ โดยทั่วไปแล้ว คุณแทรกข้อความและรูปภาพในพื้นที่ๆ สามารถพิมพ์ได้ข้างในระยะขอบ อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณสามารถใส่ไว้ในขอบกระดาษได้ ตัวอย่างเช่น ส่วนหัว ส่วนท้าย และหมายเลขหน้า เป็นต้น

Microsoft Word มีทางเลือกสำหรับขอบกระดาษหลายแบบ คุณสามารถ
ใช้ค่าเริ่มต้นของขอบกระดาษหรือคุณจะกำหนดเองก็ได้
เพิ่มขอบสำหรับการเชื่อม ใช้ขอบเย็บกระดาษเพื่อเพิ่มช่องว่างพิเศษที่ด้านข้างและด้านบนของเอกสารที่คุณจะเชื่อม ขอบเย็บกระดาษจะช่วยให้คุณมั่นใจว่าข้อความจะไม่ลบเลือนไปเพราะการเชื่อม

1.ขอบเย็บกระดาษ
2.ระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ

Microsoft Office Word 2003

เมื่อกล่าวถึงโปรแกรมใน Microsoft Office จะไม่กล่าวถึงโปรแกรม Microsoft Office Word ไม่ได้เพราะจัดเป็นโปรแกรมที่นิยมที่สุดและ ในปัจจุบันสามารถใช้ประโยชน์ได้หลายอย่าง ซึ่งจะนำเสนอเพียงการจัดรูปแบบเอกสารใน Microsoft Office Word เท่านั้น